Informativa sulla privacy

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito è:

POLARIVE S.R.L
Sede legale: Mansuè (TV) Via Gugliemo Marconi, 17, 31040
P. IVA: 05629160267
Codice Fiscale: 05629160267
Email: info@polarive.com
PEC: polarivesrl@pec.it

2. Tipologie di dati trattati

Durante l’utilizzo del sito possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali.

2.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici e i servizi utilizzati per il funzionamento del sito possono acquisire automaticamente alcune informazioni tecniche, quali:

• indirizzo IP;
• tipo di dispositivo e browser;
• sistema operativo;
• data e ora delle richieste;
• pagine visitate;
• informazioni tecniche relative all’utilizzo e alla sicurezza del sito.

Tali dati vengono trattati nella misura necessaria al funzionamento, alla sicurezza e alla manutenzione del sito.

Ulteriori informazioni sull’utilizzo di cookie e tecnologie analoghe saranno disponibili nella relativa Cookie Policy.

2.2 Richiesta di accesso prioritario

Quando l’utente compila il modulo per richiedere l’accesso prioritario ai prodotti Polarive possono essere raccolti:

Dati obbligatori

• nome;
• cognome;
• indirizzo email;
• destinazione d’uso dichiarata;
• tempistica indicativa di interesse.

Dati facoltativi

• città o CAP di consegna;
• numero di telefono.

I dati vengono forniti direttamente dall’utente attraverso il modulo presente sul sito.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

3.1 Funzionamento e sicurezza del sito

I dati tecnici possono essere trattati per:

• consentire il corretto funzionamento del sito;
• garantire la sicurezza dei sistemi;
• prevenire utilizzi abusivi o fraudolenti;
• diagnosticare problemi tecnici.

La base giuridica è il perseguimento del legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e al corretto funzionamento dei propri sistemi, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento (UE) 2016/679.

3.2 Gestione della richiesta di accesso prioritario

I dati forniti attraverso il modulo vengono utilizzati per:

• registrare la richiesta dell’utente;
• ricontattare l’utente in relazione al prodotto per il quale ha manifestato interesse;
• comunicare informazioni relative alla disponibilità e all’apertura degli ordini;
• gestire eventuali successive richieste collegate al prodotto.

La base giuridica è l’esecuzione di misure adottate su richiesta dell’interessato prima dell’eventuale conclusione di un contratto, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.

La compilazione del modulo non comporta alcun obbligo di acquisto.

4. Comunicazioni di marketing

La compilazione del modulo di accesso prioritario non comporta automaticamente l’iscrizione a newsletter o altre comunicazioni promozionali generiche.

Eventuali attività di marketing basate sul consenso saranno gestite separatamente e, ove richiesto, saranno subordinate a uno specifico consenso dell’interessato.

5. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento

I campi indicati come obbligatori nel modulo sono necessari per poter registrare e gestire la richiesta di accesso prioritario.

Il mancato conferimento di tali dati impedisce l’invio della richiesta.

I campi indicati come facoltativi possono essere omessi senza impedire l’utilizzo del modulo.

6. Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati mediante strumenti informatici e telematici adottando misure adeguate a garantirne la sicurezza, la riservatezza e l’integrità.

L’accesso ai dati è limitato ai soggetti autorizzati e ai fornitori che necessitano di trattarli per fornire i servizi utilizzati dal Titolare.

7. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere trattati, nei limiti delle rispettive funzioni, da:

• personale e collaboratori autorizzati dal Titolare;
• fornitori di servizi informatici;
• fornitori della piattaforma utilizzata per il sito;
• fornitori di servizi di hosting, infrastruttura e sicurezza;
• fornitori utilizzati per la gestione delle comunicazioni;
• soggetti che forniscono assistenza tecnica o organizzativa;
• consulenti e professionisti, quando necessario;
• autorità pubbliche nei casi previsti dalla legge.

Il sito utilizza la piattaforma Shopify per la propria infrastruttura e per alcune funzionalità di gestione dei dati.

L’elenco effettivo dei servizi e dei fornitori utilizzati sarà verificato durante il censimento tecnico del sito.

8. Trasferimento dei dati verso Paesi extra SEE

Alcuni dei fornitori di servizi tecnologici utilizzati per il funzionamento del sito e dei relativi servizi possono trattare dati personali anche in Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE).

Eventuali trasferimenti di dati personali verso Paesi terzi avvengono nel rispetto del Capo V del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e, a seconda del Paese e del fornitore coinvolto, sulla base di uno degli strumenti previsti dalla normativa applicabile, tra cui:

• decisioni di adeguatezza adottate dalla Commissione europea;
• clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea;
• eventuali ulteriori garanzie o strumenti di trasferimento previsti dalla normativa vigente.

Ove necessario, vengono inoltre adottate misure supplementari finalizzate a garantire un livello di protezione dei dati personali adeguato.

Le modalità concrete di trattamento e trasferimento dipendono dai servizi tecnici effettivamente utilizzati dal sito.

9. Periodo di conservazione

I dati personali raccolti tramite il modulo di accesso prioritario saranno conservati per il tempo necessario a gestire l'iscrizione, fornire gli aggiornamenti relativi alla disponibilità dei prodotti e alle iniziative collegate e, in ogni caso, per un periodo non superiore a 24 mesi dalla raccolta o dall'ultima interazione dell'interessato, salvo che intervenga una nuova richiesta o un diverso rapporto con Polarive.

Qualora il contatto dia origine a una richiesta di preventivo, a un rapporto precontrattuale o contrattuale o ad altra interazione con l'interessato, i relativi dati potranno essere conservati per i diversi periodi applicabili a tali finalità e per gli eventuali obblighi previsti dalla legge.

I dati tecnici e di navigazione sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per le quali vengono trattati, secondo le caratteristiche e le configurazioni dei servizi tecnici utilizzati dal sito.

I dati trattati tramite cookie e tecnologie analoghe sono conservati secondo i periodi indicati nelle relative impostazioni e nella Cookie Policy.

Al termine dei rispettivi periodi di conservazione, i dati vengono cancellati o resi anonimi, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per adempiere a obblighi di legge o per la tutela dei diritti del titolare.

10. Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dal GDPR, l’interessato può esercitare i seguenti diritti:

• ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
• accedere ai propri dati personali;
• ottenere la rettifica di dati inesatti;
• ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti;
• ottenere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento nei casi previsti;
• ricevere i dati in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, nei casi in cui sia applicabile il diritto alla portabilità;
• revocare un eventuale consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca.

Le richieste possono essere inviate a:

info@polarive.com

L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente in materia di protezione dei dati personali.

11. Minori

Il sito può essere consultato anche da utenti minorenni.

Il sito non è tuttavia configurato, allo stato attuale, per raccogliere intenzionalmente dati personali di minori nell’ambito di servizi specificamente rivolti a bambini.

12. Cookie e tecnologie analoghe

Il sito può utilizzare cookie e tecnologie analoghe.

Le informazioni relative alle categorie di cookie utilizzate, alle rispettive finalità, alla durata e alle modalità di gestione del consenso saranno indicate nella Cookie Policy del sito.

13. Modifiche alla presente informativa

La presente Privacy Policy può essere aggiornata in seguito a:

• modifiche normative;
• variazioni nei trattamenti effettuati;
• introduzione di nuovi servizi;
• modifica dei fornitori o delle tecnologie utilizzate.

La versione aggiornata sarà resa disponibile sul sito.

Ultimo aggiornamento: 16 Settembre 2026